Sistema Interno de Información

I.- CÓDIGO ÉTICO Y PLAN DE PREVENCIÓN DE DELITOS

TÉCNICAS MECÁNICAS ILERDENSES, S.L. (en adelante "TMI" o "la empresa") es una sociedad comprometida con el cumplimiento de las normas y principios éticos, así como de toda legislación y regulaciones vigentes. La normativa reguladora de la actividad de las personas en general y de las empresas en particular evoluciona de forma constante y es cada día más compleja. El entorno de la empresa, como el resto de ámbitos de la sociedad, es un entorno en el que desgraciadamente se pueden producir voluntaria o involuntariamente conductas tipificadas en el ordenamiento como delito. En el marco de responsabilidad social que caracteriza a la empresa y con la voluntad de prevenir y, en la medida de lo posible, evitar la comisión de conductas delictivas en el seno de TMI, la sociedad ha desarrollado e implantado un programa interno de prevención de delitos. Es en este contexto que TMI ha aprobado un Código de Conducta o Código Ético, en el que se recogen y se especifican los Principios Corporativos Empresariales que deben regir la actividad de la empresa y de sus miembros y que conlleva el establecimiento de determinadas normas de comportamiento no negociables.

Relación de los Principios Corporativos Empresariales de TMI:

• Respecto a la legalidad. Cumplimiento de las leyes, normas y protocolos internos de actuación.
• Respeto e integridad de las personas, seguridad y salud en el trabajo
• Compromiso contra las conductas de corrupción y de soborno.
• Compromiso de la empresa en la lucha contra el blanqueo de capitales y en la prevención del fraude.
• Compromiso relativo al cumplimiento de las obligaciones fiscales, de seguridad social y las relativas a la obtención y aplicación de ayudas o subvenciones públicas
• Protección de la información confidencial de la sociedad, empleados y terceros.
• Respeto por los derechos de propiedad intelectual e industrial.
• Compromiso de cumplimiento de las normas de protección medioambientales y uso eficiente de los recursos
• Compromiso con la calidad.
• Prohibición de situaciones de conflicto de interés.

II.- SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN

En cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de Febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, TÉCNICAS MECÁNICAS ILERDENSES, SL (TMI) hace constar que cuenta con un Sistema Interno de Información, siendo su órgano de administración el responsable del tratamiento de los datos personales de conformidad con lo dispuesto por la legislación vigente en este ámbito.

Con la finalidad de fortalecer la cultura de la información y de las infraestructuras de dignidad de TMI, y de fomentar la cultura de la comunicación como mecanismo de prevención de actividades u omisiones que puedan ser constitutivas de infracciones penales, administrativas graves o muy graves o laborales relativas a salud y seguridad, la empresa ha nombrado a la persona Responsable de Cumplimiento Penal (RCP) como persona Responsable del Sistema Interno de Información (RSII) y tiene activado, por varios medios, un Canal Ético (en el pertinente, Canal Interno de ́Información) para poder contactar:

• En la dirección de correo electrónico: canaletic@tmipal.com
• En la dirección postal: Calle Alcarràs, 66, P.I. Camino de los Frailes, 25190 Lleida (a la atención de la persona Responsable de Cumplimiento Penal y del Sistema Interno de Información)
• Mediante escrito entregado a la persona Responsable de Cumplimiento Penal y del Sistema Interno de Información.

A solicitud del informante, también podrá presentarse la comunicación mediante una reunión presencial con la persona RCP/RSII, dentro de un plazo máximo de siete días.

III.- TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

TMI tratará los datos personales incluidos en las comunicaciones que se reciban y queden amparados por la Ley 2/2023, como responsable del tratamiento, con la finalidad de poder gestionarlos e iniciar, en su caso, el procedimiento de investigación correspondiente. La base jurídica del tratamiento será el cumplimiento de una obligación legal, derivada de la Ley de referencia. Si la comunicación contiene datos de carácter especial, la base jurídica será el interés público esencial y otras previsiones establecidas en el apartado 2 del art. 9.2. del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas respecto al tratamiento de datos personales. info@tmipal.com. En caso de disconformidad con el tratamiento de sus datos, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, organismo que ostenta la autoridad de control en la materia, ubicada en la C/ Jorge Juan, 6 (28001) Madrid (www.aepd.es).

IV.- NO REPRESALIA

TMI se compromete expresamente a no llevar a cabo actos constitutivos de represalia, incluidas amenazas o tentativas de represalia contra las personas que presenten una comunicación conforme a lo previsto en la Ley 2/2023, y a aplicar medidas de protección durante la tramitación de un expediente, respecto de las personas afectadas por una posible comunicación.

(*) El Canal Intern d ́Informació permite la presentación de comunicaciones anónimas.

(**) No obstante el uso del canal interno de información es de uso preferente, las comunicaciones podrán también remitirse, en su caso, a la Autoridad Independiente de Protección del Informante o a las autoridades u órganos autonómicos correspondientes (actualmente al ámbito de la Comunidad Autónoma de Cataluña, la Oficina Antifraude de Cataluña), al Ministerio Fiscal o a la Fiscalía Europea, según sea pertinente.